証明書の発行について

当法人では、オレンジノートにおいて障害福祉サービス事業等の提供を受ける利用者、又は法人の職員等に対し、その利用等に係る証明書を発行しています。

来所による申請

  1. 証明書発行申請書に必要書類を添えて、法人事務局に提出して下さい。
    （証明書発行申請書）
    1. ご本人確認のため、ご本人確認証（障がい者手帳、障害福祉サービス受給者証、運転免許証、健康保険証、パスポート等）の提示をお願いしております。
    2. 来所者が本人でない場合は、証明書発行申請書の欄に委任事項を記載して下さい。
    3. 証明書発行手数料が生じた場合は、料金を現金又は郵便小為替（無記名）でお支払い下さい。
  2. 申請・交付の時間　　午前8時30分から午後5時30分まで（土・日・祝を除く）
  3. 発行日は、申請日から起算して、原則３日後（土・日・祝を除く。）となります。
    ※例１　4月1日（月）・申請　→　4月3日（水）・交付
    ※例２　4月5日（金）・申請　→　4月9日（火）・交付
  4. 証明書は、原則として法人が定める様式により、証明します。
    1. 利用者の障害福祉サービス事業等の利用証明の場合（様式第１号）
    2. 法人の職員（様式第２号）

郵送による申請

  1. 証明書発行の旨を法人事務局までお電話下さい。（TEL：088-635-8461）
    ※証明内容の確認、証明書発行手数料の額等についてご説明します。
  2. 次の(１)～(３)を封書にて送付して下さい。
    1. 証明書発行申請書（証明書発行申請書）
      ※交付のため来所される場合で、来所者が本人でない場合は、証明書発行申請書の欄に委任事項を記載して下さい。
    2. ご本人確認のためのご本人確認証（障がい者手帳、障害福祉サービス受給者証、運転免許証、健康保険証、パスポート等）のコピー
      ※お送りいただいたご本人確認証は、本人確認後、責任をもって処分します。

    3. 証明書発行手数料が生じた場合は、料金を郵便小為替（無記名）でお支払い下さい。
      （現金では受付しません。）

      証明書発行申請書等の送付先
      〒771-1224　徳島県板野郡藍住町東中富字西安永133番地71
      オレンジノート　宛
      TEL：088-635-8461

  3. 証明書発行申請書等到着日を申請日とし、3日後（土・日・祝を除く）に発送します。
  4. 証明書は、原則として法人が定める様式により、証明します。
    1. 利用者の障害福祉サービス事業等の利用証明の場合（様式第１号）
    2. 法人の職員（様式第２号）

注意事項

  1. 所定の証明書発行申請書以外の申請は、受付しません。（電話、電子メール、FAX等）
  2. 証明書発行申請書は、申請者の責任により、申請者ご自身が作成して下さい。ただし、障がいの特性等により作成が困難な場合は、作成のための支援をしますのでご相談下さい。
  3. 即日発行はできません。（証明書発行申請書を受理してから、3日後）
  4. オレンジノート利用者又は在職中の法人職員の証明書は、現在事項の氏名、住所で作成します。
  5. オレンジノートの利用契約を終了した人、又は退職した法人の職員の証明書は、原則として、最終利用日又は退職日の氏名、住所で作成します。
  6. 記載された個人情報は、証明書発行のために使用するものとし、それ以外の目的のために使用することはありません。
  7. 証明書発行申請書の法人事務局控えその他関係書類は、個人情報保護の観点から、発行日から起算して60日経過後に適切な方法により破棄します。
  8. 郵送による証明書の発送は、本人宛のみとします。（勤務先等へは郵送できません。）
  9. 必要書類がそろっていない申請は、受付できません。（郵送書類を返却・返送します。）
  10. 証明書発行に関して、法人事務局に寄せられたご質問等のうち，数が多かったもの、又は重要と思われるものについて，次のとおりQ&Aを取りまとめましたので、ご質問等される前に必ず目を通して下さい。（証明書発行に係るＱ＆Ａ）
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